根據《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范》，每個建設工程項目應當至少編制二套工程紙 質竣工檔案，一套建設單位自行保管，一套向市或區（縣）規劃行政主管部門報送。此二套竣工檔案 中歸檔的工程文件和圖紙應使用原件，專業主管部門核發的證書，建設單位可以保留原件，用復制件 歸檔報送市或區（縣）規劃行政主管部門。
一、 基本要求：
1. 工程文件的內容及深度符合國家和本市有關方面標準的規定
2. 工程文件的內容真實準確與實際相符合
3. 工程文件字跡清楚，耐久性強，圖樣清晰，圖標整潔，簽字蓋章手續完備
4. 工程文件用紙采用國家標準用紙，采用能夠長期保存的保存韌力大、耐久性強的紙張
二、服務方式及人員配備：
指派專業技術人員至建設工程施工現場，指導建設工程相關檔案管理人員工作，協助建設單位做 好竣工資料的收集、整理，并最終完成建設工程竣工檔案的編制、制作與驗收工作。
1、在工程建設初期，我們主要做好以下工作：
（1）每月安排專業技術人員上門，以《建設項目（工程）竣工檔案編制技術規范》的要求為依據。指 導建設單位對工程項目所形成的資料進行收集、歸檔，確保相關文件材料的完整性；
（2）根據建設項目實際需要，安排專業技術人員組織設計單位、施工單位、監理單位及其他相關單位 有關檔案管理工作人員，進行一到二次的集中培訓，使他們熟悉相關檔案管理工作的要求及技術標準
2、在工程建設中期，我們主要做好以下工作：
（1）每月安排專業技術人員上門不少于二次，對建設單位所形成的 資料進行收集指導，確保相關檔 案資料的及時歸檔；
（2）對設計、施工、監理單位及其他相關單位的檔案管理人員進行工作指導、檢查，確保竣工圖編制 方法正確、排列有序，修改及時準確、折圖正確規范不返工,使各相關單位所產生的資料及時、準確、 完整的歸檔，便于后期檔案的編制。
3、在工程建設后期，我們主要做好以下工作：
（1）對建設單位提交的建設工程資料進行檢查、收集。對各相關單位形成的文件資料和竣工圖進行收 集，在文件資料和竣工圖收集基本齊全后及時組織相關專業技術人員按《建設項目（工程）竣工檔案 編制技術規范》的要求進行整理、編制；
（2）編制完成后，及時提交相關城建檔案專業管理部門驗收。
